Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 31.01.2024

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sakala Keskus
Korraldaja esindaja: Merlyn Hõbemäe
Registri- või isikukood: 75 005 433
Postiaadress: Tallinna tn 5, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Maris Aarna
Kontakttelefon üritusel: 5 216 572
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: EV106/Eesti Vabariigi aastapäeva tähistamine Viljandis
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2024 kell 09:00 kuni 24.02.2024 kell 15:00
Toimumise koht : Posti tn, Viljandi Lauluväljak
Asukoha skeem:
tallttn2 (1).png
kaartEV106_Postitn.png

Ürituse lühikirjeldus: Eesti Vabariigi 106 aastapäeva tähistamine Viljandis. 24.02 tähtpäeva tähistavate vabaõhu sündmuste kirjeldus.
10.30 Posti tänaval kohtumaja ees iseseisvusmanifesti ettelugemine Viljandi linnapea poolt. Kohal on kaitseliidu Sakala maleva liikmed, linnarahvas. Sakala meeskoor laulab Eesti hümni. Ajavahemikul 10.30 kuni 11.00 ei lubata sõidukitel liigelda Posti tänaval Lossi ja Koidu tänavate vahelisel lõigul. Kontrollib Kaitseliit.
Pärast manifesti ettelugemist suundub rongkäik mööda Posti ja Tallinna tänavat Vabaduse platsile. Vabaduse platsil asetatakse pärjad Viljandimaa Vabadussamba jalamile.
11.00 Tänujumalateenistus Jaani kirikus.
11.00 – 14.00 EV106 perepäev lauluväljakul. Perepäeval toimub väike laat, kus kaubeldakse käsitöö, snäkkide ja joogiga. Toimuvad töötoad, esinevad tantsijad ja muusikud. Linnarahvale pakutakse tasuta kringlit ja teed.



Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lava, telgid kauplemiseks ja töötubadeks
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Sakala Keskus, Rita Pomber
Kontakttelefon : 53 046 158

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaanEV106 (1).asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Avatud on lauluväljaku avalikud tualetid
Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53 046 158

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53 046 158

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaanEV106 (1).asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Forus Security
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Sander Koppel, 53472642
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:
Kaasatavate turvatöötajate arv: 2
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
AL-418128 Mehitatud valve leping Viljandi perepäev.pdf

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Rita Pomber
Kontakttelefon: 53 046 158
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Punane Rist_kokkulepe.docx

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Posti tänaval Lossi ja Koidu tänavate vaheline lõik
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2024 kell 10:30 kuni 24.02.2024 kell 11:00
Vastutaja: Maris Aarna
Kontakttelefon: 5 216 572
Lisa liikluskorralduse skeem:
kaartEV106_Postitn.png

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Alates 22.02 on Lossi ja Koidu tänava poolsetele Posti tn otstele paigaldatud ajutised liikluspiirangust teavitavad tahvlid.
Tahvlite infotekst annab teada, et 24.02 ajavahemikus 06.00 - 11.00 on Posti tänava Lossi ja Koidu tänava vahelisel lõigul parkimine keelatud ning 10.30 - 11.00 ei ole sellel lõigul lubatud liiklemine.
Lühiajalisest liikluskorralduse muudatusest teatatakse Linnavalitsuse pressiteates, Viljandi Raad sotsiaalmeedia lehel, Viljandi linna veebilehel, Sakala Keskuse veebilehel ja sotsiaalmeediakanalites.
Teavitamise aeg: Veebruari kuu jooksul.
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.


Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 3
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : KRISSU KOKKAB OÜ /reg nr 16377178
ÄÄ SÜÜK OÜ/reg nr 14691628
FIE IRJA SUVISILD/reg nr 12222556

Kaupleja andmed EV106 (3).docx

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Alkohoolseid jooke ei müüda
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 24.02.2024 kell 11:00 kuni 24.02.2024 kell 14:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht:
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik :
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Maris Aarna
E-post: [email protected]
Telefon: 5216572